Multilicenčný program MS pre vzdelávanie môže využiť každá vzdelávacia inštitúcia na území Slovenskej republiky, ktorá je:

• zaradená do siete škôl, predškolských zariadení a školských zariadení

V rámci licenčného programu je možné zakúpiť:

• plnú licenciu (Lic) - zaisťuje právo na používanie zakúpenej verzie softvéru, nekladie žiadne podmienky pred nákupom. Plnú licenciu nie je možné zakúpiť na operačné systémy, viď. nižšie.
• upgrade (Upg) - pre vybrané druhy softvéru (operačné systémy) je možné zakúpiť upgrade tj. najnovšiu verziu daného softvéru za výhodnejšiu cenu ako plná licencia Lic, ale za podmienky, že už vlastníte licenciu pre nižšiu verziu softvéru. Typicky ide o operačné systémy, ktoré sa predávajú spolu s počítačom a na ktoré si potom môžete zakúpiť Upg na najnovšiu verziu. Plnú licenciu na operačný systém nie je možné zakúpiť.

V cenníku sa nachádzajú všetky produkty Microsoftu za zľavnené ceny, ktoré predstavujú cca 30% z ceny produktu na komerčnom trhu. Ceny produktov sa môžu meniť, nakoľko sú stanovené v USD a tak fakturovaná cena pre školu v EUR je závislá od momentálneho kurzu. V cenníku je uvedená cena v EUR.

Ak si vyberiete softvér, ktorý chcete zakúpiť, zašlite e-mailom objednávku na príslušné spádové ŠVS. Kontaktné údaje ŠVS a ich spádové oblasti nájdete na tejto stránke. V objednávke uveďte:

• identifikačné údaje školy (názov, adresa, IČO, telefónne číslo, zodpovednú osobu)
• vybraný softvér a počet licencií pre vybraný softvér

Približnú cenu nájdete v cenníku hore. ŠVS vašu objednávku prepošle predajcovi.. Inštalačné médium spolu s kľúčom vám zašle ŠVS.

• Na každý počítač, kde je nainštalovaný program, musíte mať licenciu, vrátane serverov a pracovných staníc či staníc typu terminál.
• Program nie je Vaše vlastníctvo, iba ho dostávate za poplatok do používania.
• Programy nesmiete rozmnožovať, odovzdávať iným, predávať a zapožičiavať.
• Inštaláciu môžete vykonať na taký počet PC, koľko máte licencií.
• Môžete mať presnú kópiu toho istého produktu aj doma na jednom vlastnom počítači, ak ho využívate na prípravu výuky, alebo práce doma pre pracovisko. Toto neplatí pre operačný systém.
• Pre licencie platí downgrade, t.j. licencia platí s istými obmedzeniami pre všetky nižšie verzie a jazykové mutácie ako bola vydaná, ale vždy len na jeden produkt - jeden môže byť nainštalovaný.
• Ak sa softvér prenesie na iné PC, na starom sa musí odinštalovať.
• Ak používate softvér na komerčné účely - školenia a práce za peniaze, nemôžete použiť programy a operačné systémy, ktoré ste získlali amnestiou alebo zakúpením v rámci multilicenčného programu. Na takéto použitie je potrebne zakúpiť klasickú plnú licenciu programov a operačných systémov.
• Nové produkty MS sú chránené kľúčom a online aktiváciou produktu po inštalovaní. Počet aktivácií produktov s príslušným aktivačným kľúčom je strážený. Za zneužitie kľúča zodpovedá škola.