Pod "Prechodom žiakov" rozumieme celý komplex činností, ktorý v súlade s platnou legislatívou (zákon 245/2008 Z.z a zákon 596/2003 Z.z.)
koordinuje a administratívne zabezpečuje proces ukončenia štúdia na základnej škole a jeho pokračovanie na strednej škole. Tento proces
v sebe zahŕňa etapy:
- proforientáciu žiaka základnej školy
- stanovenie plánu výkonov (odbory, počty tried a žiakov) pre prvý ročník strednej školy
- testovanie žiakov Testovanie 9 a použitie výsledkov ako jedného z kritérií prijímania
- stanovenie kritérií prijímania na základe kvantity a kvality hlásiacich sa žiakov
- samotný úkon prijímania (dve kolá, prvé kolo v dvoch termínoch) a zápis žiakov
- sledovanie voľných miest po každom kole skúšok a konanie druhého kola
- odvolacie konanie po prvom a druhom kole skúšok
Na jednotlivých etapách sa podieľajú rôzni nositelia procesu: školy (ZŠ, SŠ), zriaďovatelia (ZR), Regionálne úrady školskej správy (RUSŠ), samosprávne kraje (SK),
Centrá poradenstva a prevencie (CPP), verejnosť (žiak a zákonný zástupca ZZ). Pre funkčnosť celého procesu je nevyhnutná výmena informácií,
ktorá sa uskutočňuje formou tlačív a formulárov ale i elektronicky emailom a web stránkami.
Školské výpočtové strediská (ŠVS) v podstate od svojho vzniku riešili prechod žiakov ako jednu zo svojich nosných agend. Cieľom bolo priniesť do celého procesu efektivitu
založenú na využití moderných informačno-komunikačných technológií a softvérového zabezpečenia a zlepšenie informovanosti všetkých zúčastnených subjektov. V súčasnosti už ide o ucelený
informačný systém – informácie sa zbierajú tam, kde vznikajú, dochádza k ich opätovnému využívaniu a zhodnocovaniu, komunikácia prebieha takmer výlučne elektronicky emailom alebo formou
web portálov aj s využitím elektronického podpisu. Väčšina informácií je sprístupnená pomocou týchto web stránok.